S/4 Hana Transformationsprojekt - Meyenborg Consulting

TEAG THÜRINGER ENERGIE AG

Standardisierung / Harmonisierung zentraler Geschäftsprozesse auf Basis SAP S/4

S/4 Hana Transformationsprojekt

Ausgangssituation & Problemstellung:

Das Unternehmen hatte aufgrund seiner Unternehmenshistorie hoch modifizierte Geschäftsprozesse abgebildet im SAP R/3 System. Der notwendige anstehende Relasewechsel auf S/4 hatte nicht nur das Ziel auf das neueste technische Relase zu wechseln, sondern auch einen hohen Grad an SAP-Prozess-Standardisierung sowie Prozess-Harmonisierung über die verschiedenen Gesellschaften hinweg. Für die Umsetzung galt es einen erfahrenen Umsetzungspartner zu finden, der die kundeneigen IT und Fachbereiche in der Implementierung unterstützt. Zur Sicherstellung des Implementierungserfolgs wurden verschiedene KPIs definiert, die während der Implementierung einzuhalten waren.

Projekt & Umsetzung

Zunächst galt es einen geeigneten Implementierungspartner zu finden basierend auf einem umfangreichen Ausschreibungsprozess. Die Implementierung erfolgte entlang der klassischen SAP Implementierungsphasen. Dabei galt es schon in der Konzeptionsphase die vorgegeben KPIs für Standardisierung / Harmonisierung zu berücksichtingen und entsprechend in der Prozessabildung im System umzusetzten. Neben diesen KPIs waren wichtige Projektziele das geplante Implementierungsdatum einzuhalten sowie die vorgegebenen Budgetziele.

Rolle

CIO Adviser im Ausschreibungsprozess
Qualitätssicherung in der Umsetzung / beim Dienstleistungspartner
Projektleiter IT (im Zusammespiel mit den PL Fachbereich)

Erfolge & Mehrwerte

Klar strukturierter Ausschreibungsprozess, der termingerecht alle Regularien eingehalten hat und einen Implementierungspartner identifizierte
Zeitgerechte Durchführung aller Phasen
Erreichen Zielwerte Prozess-KPI für Standardisierung / Harmonisierung
Erfolgreiche Durchführung Nigration / Cutover
Termingerechter GoLive
Projektbegleitendes Budgetmgt. zur aktiven Budgetsteuerung

Weitere Referenzen