EINFÜHRUNG UNTERNEHMENSWEITER - Meyenborg Consulting

TEAG THÜRINGER ENERGIE AG

Einführung einer unternehmensweiten Projektmanagement-Richtlinie

Erarbeitung einer verbindlichen Richtlinie für IT-unterstützte Projekte basierend auf dem V-Modell bzw. agilen Projektmethoden

Ausgangssituation & Problemstellung:

Die TEAG hatte für seine verschiedenen Projekte keine verbindliche Methodik, daher kam es immer wieder zu ineffizienten Projektabläufen sowie erhöhten Projektrisiken. Eine einheitliche Projektmanagement Methodik wurde auch benötigt, weil eine Vielzahl an neuen Projekten geplant war und neben den internen Mitarbeitern auch externe Dienstleister im größeren Umfang in die Umsetzung mit einbezogen werden mussten.

Projekt & Umsetzung

In mehreren Workshopreihen wurde mit der verantwortlichen Linienorganisation aus IT und Fachbereich die Projektmethodik inklusive Phasen und Ergebnistypen erarbeitet. Darüber hinaus wurden auch die entsprechenden Freigaben und Genehmigungsprozesse in Abhängigkeit des Projektumfangs / -komplexität definiert. Die so erarbeitete Richtlinie wurde in den Richtlinien-Katalog des Unternehmens aufgenommen und durch Unterstützung des Vorstands verbindlich in die Organisation eingeführt.

Rolle

Projektleiter und inhaltliche Erarbeitung der gesamten Richtlinie

Erfolge & Mehrwerte

Nach Einführung der Richtlinie wurden die Projekte nur noch in der definierten Vorgehensweise durchgeführt.
Die Projektrisiken konnten in einer Gesamtbetrachtung erheblich verringert werden, da es klar definierte Projektphasen und Meilensteine für jedes Projekt gab.
Die Richtlinie diente auch als spätere Basis für die Einführung einer neuen Projektportfolio Management Software. In dieser wurden die definierten Phasen, Meilensteine, und Prozesse der Richtlinie entsprechend abgebildet.

Weitere Referenzen